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개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목
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① 홈페이지 회원가입 및 관리
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회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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② 서비스 및 업무 수행
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서비스 참여*, 진행상황 통보 등의 서비스 및 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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③ 민원처리
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개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리 정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
| 개인정보파일의명칭 |
보유근거 |
수집방법 |
개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목 |
보유기간 |
| G-PASS 회원DB |
정보주체의 동의 |
홈페이지 |
(필수) 이름, 회원ID(이메일), 비밀번호, 기관, 부서, 직책
(선택) Description |
2년 |
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개인정보의 제3자 제공
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ⓐ 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
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ⓑ 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
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ⓒ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등을 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
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ⓓ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
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ⓔ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 의결을 거친 경우
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ⓕ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
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ⓖ 범죄의 수사와 공조의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
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ⓗ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
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ⓘ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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개인정보 처리 위탁
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| 위탁부서명 |
이용·제공
일자 |
수탁자명 |
이용·제공목적 |
이용·제공하는 법적 근거 및 제3자 동의여부 |
이용·제공하는 개인정보항목 |
| KISTI 미래기술분석실 |
15. 3. 30. ∼ 15. 12. 31. |
다이퀘스트 |
서비스개발 및 유지보수 |
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개인정보파일 현황에 명기 |
| KISTI 미래기술분석실 |
16. 1. 1. ∼ 19. 12. 31. |
다이퀘스트 |
서비스개발 및 유지보수 |
|
개인정보파일 현황에 명기 |
| KISTI 미래기술분석실 |
20. 1. 1. ∼ 21. 12. 31. |
NHN다이퀘스트 |
서비스개발 및 유지보수 |
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개인정보파일 현황에 명기 |
| KISTI 미래기술분석실 |
22. 1. 1. ∼ 22. 12. 31. |
BHS코리아 |
서비스개발 및 유지보수 |
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개인정보파일 현황에 명기 |
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정보주체의 권리 의무 및 그 행사 방법
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정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
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① 개인정보 열람 요구
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‘G-PASS’에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
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ⓐ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
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ⓑ 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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③ 개인정보 처리정지 요구 ‘G-PASS’에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정비 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
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ⓐ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
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ⓑ 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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개인정보의 파기
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‘G-PASS’은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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① 파기 절차
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- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
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② 파기 기한 및 파기 방법
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- 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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개인정보의 안정성 확보 조치
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‘G-PASS’은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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① 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
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- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
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② 개인정보에 대한 접근 제한
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- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
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③ 접속기록의 보관
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- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
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④ 개인정보의 암호화
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- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
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- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
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⑥ 비인가자에 대한 출입 통제
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- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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권익침해 구제 방법
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개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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- 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
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개인정보취급자
| 소속 |
성명 |
| KISTI 미래기술분석실 |
노경란, 이창환 |
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